Матрица Эйзенхауэра: Пример Заполнения, Суть Метода, Как Делить Задачи По Квадрату Срочности И Важности

Рассказываем, как решать такие проблемы с помощью методики Эйзенхауэра. Если вам удобно, матрицу можно рисовать в блокноте. Но чтобы инструмент был более гибким, лучше использовать цифровые инструменты.

Поэтому обычно первым делом мы хватаемся за то, что горит — задачи из квадранта A. И не забывайте про дела, которые кажутся незначительными — так они не потеряются. Квадрант C матрица эйзенхаура включает в себя срочные, но не важные дела. Задачи в этом квадранте требуют быстрого реагирования, но не оказывают значительного влияния на достижение целей.

• Этот инструмент тайм-менеджмента структурировал и описал американец Стивен Кови в своей книге «Семь навыков высокоэффективных людей».
• Стремясь повысить собственную эффективность, он изобрёл способ организации дел, который сегодня известен как «Матрица Эйзенхауэра».
• Наконец, изучение отраслевых новостей — полезное дело, но не требует срочности и кардинально не повлияет на работу компании.
• В итоге маркетолог не приведёт нужное количество лидов.
• Матрица Эйзенхауэра подходит для любых целей — с ее помощью можно разобраться с задачами на неделю, месяц, год.

Самый простой способ построить матрицу Эйзенхауэра — сделать её на бумаге. Можно разлиновать листы самостоятельно или взять специальный ежедневник. Главное, чтобы вам были понятны границы между квадратами. Единственный риск — если слишком затянуть с важными, но не срочными задачами, они перейдут в первую категорию. Самые актуальные дела, отказ от которых угрожает помешать достижению цели.

Сервис бесплатен, если в команде до пяти пользователей. Если их больше, сервис будет стоить от 185 до 258 рублей в месяц за пользователя в зависимости FrontEnd разработчик от их общего числа. По словам Кови, производительность человека возрастет, если он уделит больше времени второму квадранту. И при этом количество проблем сократится, поскольку фокус на этом квадранте помогает планировать будущее и предотвращать кризисы.

Как разделить срочные и важные задачи и добиться реального прогресса в жизни. Далее берём лист бумаги и делим его на четыре части. Получаем четыре квадрата, в которые выписываем задачи. Матрица помогает определить, что в первую очередь нужно работать над новой рекламной кампанией, а запуск собственного медиа можно отложить. Матрицу Эйзенхауэра можно собрать в облачных электронных таблицах. Этот вариант подходит тем, кто больше работает на компьютере, часто обновляет данные и отслеживает историю задач.

Больше Материалов По Теме «стиль Жизни»

Своевременно выполняя задачи из квадранта B, добиться этого не сложно. В двух левых ячейках – срочные дела, а в двух правых – несрочные. В результате все задачи разбиваются на four группы, для каждой из которых вполне понятна её важность и приоритетность.

Как Быстро Создать Страницы Для Рекламы?

Матрица Эйзенхауэра — не панацея для тех, кто тонет в делах, а рабочий инструмент, который помогает навести порядок в задачах и сфокусироваться на действительно важном. Она не решает все за вас, но позволяет ясно увидеть, что заслуживает вашего времени, а что — лишь шум на фоне. Задачи из квадранта D не должны занимать большую часть вашего времени. Отдыхать и развлекаться — нужно, но в умеренных количествах.

Ниже рассмотрим, какие задачи можно отнести к каждой категории в контексте онлайн-обучения и проектов. Это самый важный квадрант, который еще называют стратегическим. Задачи этого квадранта приближают к долгосрочным целям. К ним относится все, что связано с образованием, саморазвитием, заботой о себе и планомерной работой над важными проектами. Суть метода планирования — расставить задачи по четырем квадрантам, в зависимости от их приоритета.

Чтобы пользоваться такой матрицей, скопируйте шаблон у автора. Не имеет значения, будут ли это разлинованные листы или нет — главное, чтобы вы осознавали границы между квадратами. Чтобы сделать распределение нагляднее, используйте разные цвета и шрифты для каждого блока. Сюда попадает проверка электронной почты и мессенджеров, рассылки документов, мытье посуды и другие бытовые дела.

Если задача неважная и несрочная, ее следует вообще удалить из повестки дня. Чаще всего это «пожиратели времени», создающие иллюзию рабочего процесса, но по факту не приносящие пользы. Несрочные важные задачи следует выполнить до того, как они станут срочными — это потратит гораздо меньше усилий, чем «надо все и на вчера». Однако важно понимать, что большинство важных срочных задач — ситуационные и направлены либо на решение неожиданных проблем, либо на использование неожиданных возможностей.

Все https://deveducation.com/ детали — сроки, ответственных, необходимые файлы — легко найти в карточке задачи. Несмотря на то, что данный квадрант идёт вторым, именно он является самым важным. В нём должны находиться дела, являющиеся наиболее приоритетными и перспективными для вас. Это задачи, выполнение каждой из которых приближает вас к цели. В идеале, именно этим делам необходимо посвящать практически всё своё время. Здесь «живут» задачи, которые приближают к долгосрочным целям.